Notulen Rapat Baksos

NOTULEN RAPAT

Agenda Rapat Baksos Ke-3

Kebun Bibit

1. Menjelaskan latar belakang baksos
2. Perkembangan personil tiap kampus
3. Rencana kedepan persiapan baksos

1. Absen kehadiran

No.	Nama	Kampus
1.	Taufiq	Unesa Lidah
2.	Dedy	Unesa Lidah
3.	Khusnul	Unesa Lidah
4.	Riris	Unesa Lidah
5.	Indah	Unesa Lidah
6.	David	Unesa Ketintang
7.	Anas	ITS
8.	Rofik	ITS
9.	Fariza	ITS
10.	Taufik	ITATS
11.	Arip	ITS

2. Masalah SDM

Solusi, dibutuhkan komitmen di semua lini kampus.

Pendataan ulang perkampus,

Dibentuk koordinator untuk pendataan, memaksimalkan 2010, SDM berpotensi.

3. Pembagian ranah kerja/ PJ KEGIATAN

PJ : ANAS (ITS)

KETUA : TAUFIQ (Unesa)

SEKERTARIS : RATIH (Unesa)

BENDAHARA : RACHMA (Unesa)

ACARA : Unesa LIDAH (MB RIRIS)

HUMAS + KEAMANAN : ITS (FARIS)

PEREKAP+TRANSPORTASI : Unesa KETINTANG (DAVID )+ ITS (DANANG)

KONSUMSI : UNAIR (ARINDA)+ Unesa (TIRTA)

PUBDEKDOK : Unesa KETINTANG (DAVID)

KORLAP : ITS (SUBAN)

4. KONSEP KEGIATAN

PELAKSANAAN : TANGGAL 29-31 JULI 2011

TEMPAT : PADAS (ROFIK)

ADMINISTRASI : SURAT PENYURAT, PROPOSAL,(RACHMA+RATIH)

5. Jobdis tiap Sie

PJ

Menghubungi koordinator tiap kampus

Meminta laporan dan menjadikan pertimbangan dari ketua

6. Juni pekan 2 dan 3

Sekertaris, menyelesaikan proposal dan surat menyurat

Bendahara, menyusun rencana pemasukan dan pengeluaran dana

Acara, menyusun konsep acara, teknis

Humas, menghubungi terkait tempat dengan pihak terkait

Mendata terkait sponsor

Perlengkapan, mendata yang dibutuhkan dan memfikskan perlengkapan akan

dibutuhkan

Konsumsi, menyusun estimasi kebutuhan logistik

Pubdekdok, publikasi di fb

Menyusun kebutuhan publikasi, dekorasi, dokumentasi.

Korlap, mengkoordinir semua panitia

7. Bertemu kembali.

Tanggal : 19 Juni 2011

Pukul : 09.00-12.00

Tempat : Kebun Bibit

Agen yang di bahas,

1) Laporan perkembangan tiap sie

2) Fiksasi struktur kepanitiaan

3) Menentukan rencana selanjutnya

4) Ramah tamah

8. Pesan untuk kawan-kawan tiap kampus

· PJ tiap sie segera mengadakan rapat/koordinasi sesuai dengan ranah kerjanya, bersama dengan rekan kampusnya yang sudah di plot-plotkan sesuai PJ tiap kampus.

· Kemudian kawan-kawan di tiap sie diminta segera bergerak/bekerja sesuai dengan ranah kerjanya dengan batas akhir ketentuan waktunya yaitu dua pekan kedepan/Juni pekan ke dua dan ketiga.

· Memperhatikan dan mengagendakan diri untuk hadir dalam rapat lanjutan tanggal 19 Juni 2011 sesuai yang telah disepakati. (dalam hal ini PJ bertanggung jawab penuh atas kedatangan personilnya masing-masing)

“Arek Forsmawi Berbagi Di Ngawi”

By, Forsmawi Surabaya