NOTULEN RAPAT
Agenda Rapat Baksos Ke-3
Kebun Bibit
- Menjelaskan latar belakang baksos
- Perkembangan personil tiap kampus
- Rencana kedepan persiapan baksos
- Absen kehadiran
| No. | Nama | Kampus |
| 1. | Taufiq | Unesa Lidah |
| 2. | Dedy | Unesa Lidah |
| 3. | Khusnul | Unesa Lidah |
| 4. | Riris | Unesa Lidah |
| 5. | Indah | Unesa Lidah |
| 6. | David | Unesa Ketintang |
| 7. | Anas | ITS |
| 8. | Rofik | ITS |
| 9. | Fariza | ITS |
| 10. | Taufik | ITATS |
| 11. | Arip | ITS |
- Masalah SDM
Solusi, dibutuhkan komitmen di semua lini kampus.
Pendataan ulang perkampus,
Dibentuk koordinator untuk pendataan, memaksimalkan 2010, SDM berpotensi.
- Pembagian ranah kerja/ PJ KEGIATAN
PJ : ANAS (ITS)
KETUA : TAUFIQ (Unesa)
SEKERTARIS : RATIH (Unesa)
BENDAHARA : RACHMA (Unesa)
ACARA : Unesa LIDAH (MB RIRIS)
HUMAS + KEAMANAN : ITS (FARIS)
PEREKAP+TRANSPORTASI : Unesa KETINTANG (DAVID )+ ITS (DANANG)
KONSUMSI : UNAIR (ARINDA)+ Unesa (TIRTA)
PUBDEKDOK : Unesa KETINTANG (DAVID)
KORLAP : ITS (SUBAN)
- KONSEP KEGIATAN
PELAKSANAAN : TANGGAL 29-31 JULI 2011
TEMPAT : PADAS (ROFIK)
ADMINISTRASI : SURAT PENYURAT, PROPOSAL,(RACHMA+RATIH)
- Jobdis tiap Sie
PJ
Menghubungi koordinator tiap kampus
Meminta laporan dan menjadikan pertimbangan dari ketua
- Juni pekan 2 dan 3
Sekertaris, menyelesaikan proposal dan surat menyurat
Bendahara, menyusun rencana pemasukan dan pengeluaran dana
Acara, menyusun konsep acara, teknis
Humas, menghubungi terkait tempat dengan pihak terkait
Mendata terkait sponsor
Perlengkapan, mendata yang dibutuhkan dan memfikskan perlengkapan akan
dibutuhkan
Konsumsi, menyusun estimasi kebutuhan logistik
Pubdekdok, publikasi di fb
Menyusun kebutuhan publikasi, dekorasi, dokumentasi.
Korlap, mengkoordinir semua panitia
- Bertemu kembali.
Tanggal : 19 Juni 2011
Pukul : 09.00-12.00
Tempat : Kebun Bibit
Agen yang di bahas,
1) Laporan perkembangan tiap sie
2) Fiksasi struktur kepanitiaan
3) Menentukan rencana selanjutnya
4) Ramah tamah
- Pesan untuk kawan-kawan tiap kampus
· PJ tiap sie segera mengadakan rapat/koordinasi sesuai dengan ranah kerjanya, bersama dengan rekan kampusnya yang sudah di plot-plotkan sesuai PJ tiap kampus.
· Kemudian kawan-kawan di tiap sie diminta segera bergerak/bekerja sesuai dengan ranah kerjanya dengan batas akhir ketentuan waktunya yaitu dua pekan kedepan/Juni pekan ke dua dan ketiga.
· Memperhatikan dan mengagendakan diri untuk hadir dalam rapat lanjutan tanggal 19 Juni 2011 sesuai yang telah disepakati. (dalam hal ini PJ bertanggung jawab penuh atas kedatangan personilnya masing-masing)
“Arek Forsmawi Berbagi Di Ngawi”
By, Forsmawi Surabaya
